organiser unévénement scientifique
Afin de vous accompagner dans l’organisation de votre événement, le service communication a mis en place un système de tickets vous permettant de transmettre toutes les informations relatives à votre évènement et de lister l’ensemble de vos besoins.
Les tickets doivent être soumis dernier délai un mois avant la date de votre événement. Les contraintes de salles et d’agenda sont à prendre en considération. Sciences Po Lyon s’efforce également de limiter le nombre de conférences à une par semaine.
Merci de noter que les tickets auront dorénavant la priorité sur les demandes envoyées par mail à l’adresse communication, ainsi pour vous assurer de la disponibilité des espaces demandés, favorisez les tickets !
Vous bénéficiez d’un financement Sciences Po Lyon ? Si votre laboratoire (Elico, IAO, Triangle) ou la Commission scientifique soutient financièrement votre événement, entrez directement en contact avec les gestionnaires du service Finances pour l’engagement des dépenses (traiteur, déplacements, hébergement).
L’utilisation du nom Sciences Po Lyon et/ou du logo nécessite préalablement l’autorisation écrite/expresse du service Communication. Il est interdit de déformer le logo, de l’étirer ou de ne l’utiliser que partiellement. Tout support graphique incluant le logo de Sciences Po Lyon est soumis à validation du service Communication.
Plusieurs versions du logo sont disponibles en fonction de l’utilisation, soit pour l’impression, soit pour une diffusion numérique. N’hésitez pas à nous solliciter selon les besoins.
Ce logo est accompagné d’une charte graphique qui conditionne son déploiement avec cohérence et unité sur les différents supports de communication print, signalétiques et digitaux.
Merci d’utiliser en priorité le nom “Sciences Po Lyon” (en remplacement d’IEP de Lyon) pour tous vos supports de communications (site internet, plaquettes, programmes de colloques, etc.).
Besoin d’affiches, de programmes ou de chevalets pour votre évènement ? Vous souhaitez que l’école relaie la communication autour de votre évènement sur ses réseaux ? Intégrez votre demande directement dans le formulaire de tickets !
Le service Communication peut relayer l’annonce de votre événement sur ses réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) ainsi que sur le site public et les intranets. Il est également possible de faire de l’affichage au sein des différents bâtiments.
Merci de noter que seules des impressions papier en A4 ou A3 classique sont réalisables en interne, pour tout autres types d’impressions, il sera nécessaire d’externaliser.
Pour rappel, la Commission scientifique peut contribuer financièrement à l’organisation de colloques. Toutes les informations utiles se trouvent dans la rubrique recherche de l’intranet des personnels. Le soutien de Sciences Po Lyon doit être vu comme complémentaire d’autres sources de financement. Outre les soutiens fournis par les laboratoires, sont à considérer :
- Soutien aux manifestations scientifiques par l’Université de Lyon (IDEXLYON) :
L’UDL soutient l’organisation de “colloques internationaux de grande envergure”. Elle soutient également l’organisation “d’écoles thématiques internationales d’envergure”.
- Soutien aux manifestations scientifiques par la Région Auvergne-Rhône-Alpes
L’objectif de ce soutien est de faire rayonner au plan national voire international l’écosystème régional de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation ou d’ancrer durablement sur le territoire régional des événements nationaux ou internationaux de nature scientifique.
Attention, le dossier à déposer doit inclure une lettre de soutien de la Direction de la recherche et de l’innovation de Sciences Po Lyon (recherche[@]sciencespo-lyon.fr).
- Soutien aux manifestations scientifiques par la Métropole de Lyon
La Métropole de Lyon accorde une aide financière aux colloques et événements scientifiques qui contribuent à la stratégie de la Métropole de Lyon et de l’Université de Lyon et participent au rayonnement du territoire au niveau national et/ou international.
Il existe deux sessions annuelles d’examen des dossiers ; en octobre et en avril, pour des évènements organisés au semestre suivant. Plus d’informations sur cette page.
